Der Verwaltungsaufwand in den Kitas ist in den letzten Jahren stark angestiegen. Verringern lässt sich dieser Aufwand leider nicht. Doch Sie können Ihre Verwaltungsaufgaben so gestalten, dass Sie diese schneller und effizienter bearbeiten. Mit den folgenden 4 Praxis-Tipps können Sie Ihre Verwaltungsaufgaben besser organisieren.
Verwaltungsaufgaben positiv betrachten
Verwaltungsaufgaben rauben Ihnen einerseits Ihre Zeit als Leitung. Wenn Sie diese Aufgaben jedoch verteufeln, empfinden Sie diese nur als immer unangenehmer. Aufgaben wie Kassenführung, Schriftverkehr, Archivieren von Unterlagen, Dienstplanerstellung oder Berechnung von Überstunden fallen in jeder Kita an – unabhängig davon, wie groß oder klein sie sind. Als Leitung einer kleinen Kita haben Sie es oft besonders schwer, denn Sie sind nicht freigestellt und müssen den Spagat schaffen zwischen der Gruppenleitung und Verwaltungs- sowie Leitungsaufgaben.
Nutzen Sie wirkungsvolle Arbeitshilfen
Bei den Verwaltungsaufgaben gibt es unzählige Routineaufgaben, die zeitraubend sind, sich jedoch wiederholen. Notieren Sie sich in Zukunft einmal alle diese sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben. Für die aufwendigsten sollten Sie Arbeitshilfen entwickeln, die Sie jedes Mal wieder einsetzen und damit wertvolle Zeit einsparen. Sie werden sehen, dass sich dieser einmalige Aufwand für die Erstellung einer Vorlage für Sie auszahlt.
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