Führen & Grenzen setzen

Urlaub verweigern, kürzen, zurückrufen – wo Ihre Grenzen liegen

Ein sommerliches Horrorszenario jeder Kita-Leitung: Eine Fachkraft fällt kurzfristig krankheitsbedingt aus, 3 KollegInnen sind im Urlaub, eine weitere teilt mit, dass sie schwanger ist und ihr Arzt ein Beschäftigungsverbot ausgesprochen […]
Rechtsanwältin Judith Barth

Judith Barth

08.07.2026 · 3 Min Lesezeit

Ein sommerliches Horrorszenario jeder Kita-Leitung: Eine Fachkraft fällt kurzfristig krankheitsbedingt aus, 3 KollegInnen sind im Urlaub, eine weitere teilt mit, dass sie schwanger ist und ihr Arzt ein Beschäftigungsverbot ausgesprochen hat. Da drängt sich die Frage auf: „Kann ich einen bereits genehmigten Urlaub canceln oder Fachkräfte aus dem Urlaub zurückrufen?“ Die Antwort: Vor der Genehmigung haben Sie Spielraum – danach fast keinen mehr.

Urlaub abgesagt

Die pädagogische Fachkraft Sandra Meier arbeitet mit 2 weiteren KollegInnen in einer 1-gruppigen Kita. Sie hat für die 2. Augustwoche Urlaub eingereicht. Dieser wurde von der Kita-Leitung auch schon im Januar genehmigt. Frau Meier hat 2 Wochen Urlaub in Spanien gebucht. 3 Tage vorher meldet sich überraschend eine ihrer beiden KollegInnen krank. Die Leitung möchte Frau Meier mitteilen, dass sie ihren Urlaub verschieben muss, da sie sonst allein in der Kita ist und die Betreuung nicht sicherstellen kann. Sie hat aber Zweifel, ob ein solcher Schritt zulässig ist. Auch der Träger – eine Elterninitiative – weiß keinen Rat.

Rechtsgrundlage: § 7 BUrlG und BAG-Rechtsprechung

§ 7 Abs. 1 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) verlangt, dass Sie die Urlaubswünsche Ihrer MitarbeiterInnen berücksichtigen – außer, es stehen dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer mit sozialem Vorrang entgegen. Ist der Urlaub einmal genehmigt, ist diese Erklärung bindend (Bundesarbeitsgericht (BAG), 20.06.2000, Az. 9 AZR405/99 und BAG, 14.03.2006, 9 AZR 11/05). Ein einseitiges Widerrufsoder Rückrufrecht gibt es nicht.

Das ist zu tun: Genau überlegen

3 Situationen treten in der Praxis immer wieder auf:

Sie haben noch keinen Zugang, aber möchten den gesamten Inhalt lesen?

Testen Sie jetzt „KITA-TEAM rechtssicher leiten“ und erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl hilfreicher Mustervorlagen, Checklisten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen rund um die Themen Arbeitsrecht und Personalführung in der Kita.