Essensliste, Mitbringliste fürs Sommerfest, Geburtstagskalender, Terminliste für Elterngespräche – Aushänge gehören zum Kita-Alltag. Sie als Kita-Leitung müssen entscheiden, welche Liste wo hängen darf und unter welchen Bedingungen personenbezogene Daten darauf erscheinen.
Praxisbeispiel
Im Eingangsbereich der eingruppigen Kita „Sonnenschein“ hängt eine Mitbringliste für das Sommerfest mit Vornamen der Kinder und der Aufteilung „Salat, Kuchen, Getränke“. Daneben hängt ein Geburtstagskalender mit den Geburtsdaten aller Kinder. Eine Mutter fragt die Leitung, warum diese Informationen für Paketboten, Handwerker, Besucher und Abholer offen einsehbar im Eingang hängen.
Rechtsgrundlage
Aushänge mit Namen, Geburtsdaten oder Familienverhältnissen verarbeiten personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Für deren Verarbeitung brauchen Sie eine Rechtsgrundlage. Bei organisatorisch notwendigen Listen kann dies der Betreuungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder das berechtigte Interesse an einem geordneten Alltag (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sein.
Voraussetzung: Aushänge hängen nur an geschützten Orten innerhalb der Einrichtung, sodass nicht jeder Besucher oder jede Besucherin diese Listen einsehen kann. Für alle Aushänge, die über reine Organisationslisten hinausgehen, brauchen Sie das schriftliche Einverständnis der Betroffenen.
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