Vor der Einschulung möchten viele Schulen wissen, wie es um den Entwicklungsstand der zukünftigen Erstklässler steht. Sie als Kita-Leitung müssen dabei zum einen den Datenschutz wahren, zum anderen aber auch dabei mitwirken, den Übergang zwischen Kita und Schule möglichst reibungslos zu gestalten. Ein klarer Rahmen schützt alle Beteiligten.
Praxisbeispiel
Die Grundschule vor Ort fragt vor der Einschulung von 15 Kita-Kindern an, wie diese in den Bereichen Sprache, Sozialverhalten und Konzentration entwickelt sind. Die Lehrkraft der Eingangsklasse möchte wissen, ob es außerdem Kinder mit Verhaltensauffälligkeiten gibt. Die Schule übersendet hierzu einen mehrseitigen Fragebogen, der zu jedem Kind ausgefüllt werden soll. Die KitaLeitung überlegt, ob sie hierzu verpflichtet ist.
Rechtsgrundlage
Die Weitergabe von Kinderdaten an die Schule ist ohne ausdrückliche schriftliche Einwilligung der Sorgeberechtigten unzulässig (Art. 6, 7 DSGVO), soweit es in Ihrem Bundesland hierfür keine gesetzliche Grundlage gibt (so z. B. in Baden-Württemberg).
Wichtig! Ohne Einwilligung, die Sie als Kita zur Weitergabe von Daten ermächtigt, dürfen Sie der Grundschule keine Auskunft geben – weder am Telefon noch im persönlichen Gespräch oder durch das Ausfüllen von Fragebögen. Verstöße können Bußgelder der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde und ggf. auch Schadenersatz und Schmerzensgeldansprüche der Betroffenen nach sich ziehen.
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